L'accueil de loisirs sans hébergement est administré par le centre communal d'action social (CCAS) de la commune de Coursac. La politique éducative sur le territoire de Coursac vise à mettre en œuvre un projet éducatif pour les enfants et les jeunes, de 3 à 18 ans, sur les différents temps de vie de l'enfant et du jeune, en développant des savoir-faire et des savoirs être.

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Jeu (trajet – transport). Les moyens de transports seront uniquement : le train, le tramway et à pied. Aucun groupe ne fera de l’auto-stop. Pour les déplacements, les animateurs donneront à chaque groupe : une enveloppe. Dans celle-ci se trouvera le lieu où chaque groupe doit se rendre mais sous forme d'énigme... (photo, charade, nom de rue, nom de station de tramway, brochure...). Ils devront faire appel à leur sens de l’observation (trouver des cartes, des panneaux) ou demander de l'aide aux passants et commerçants. Les derniers arrivés auront des pénalités de temps ou des gages (toujours gentils et humoristiques). Les jeunes aventuriers pourront se dépasser sportivement, bien sûr, mais l’équipe encadrante attend d’eux qu’ils se surpassent aussi dans d’autres domaines: la communication, l'orientation, la débrouillardise, l'autonomisation... Nous nous rendrons sur plusieurs lieu : le stade Matmut Atlantique avec une visite du stade, une croisière a bord des Bateaux Bordelais, la Cité du Vin pour déguster des vins (non alcoolisés), le Bassin des Lumières avec une exposition, et au Wave Surf pour une session de 55 min de glisse.

Pour communiquer sur le séjour proposé de vacances apprenante, différents moyens de communication ont été mis en place grâce à une communication orale et écrite importante. - Sur le Facebook de Coursac@dos : créé depuis février 2023, cet outil permet de garder des souvenirs grâces aux photos et vidéos publiées sur le compte, de suivre les programmes d’animations, l’organisation des soirées mais aussi de mettre en avant l’offre des colos apprenantes. Un réseau social indéniable, offrant une grande visibilité et lisibilité à tous les jeunes inscrits ou non à Coursac@dos. En amont, une sensibilisation a été mise en place, sur les dangers des réseaux sociaux accompagnés par des professionnels de l’institut King Julian, une association locale regroupant des professionnels du secteur (psychologue, thérapeute familial, ergothérapeute …). - Par texto et via l’application WhatsApp qui permet de communiquer au sein du groupe, apporter des réponses notamment sur des questionnements divers (horaires, activités proposées, programme des vacances, modalités d’inscription …). - Par mail : Une plaquette spécifique a été élaborée ainsi que la création de flyers et d’affiches. La diffusion se fera par l’envoi de mails aux familles et le dépôt dans des lieux de passage comme l’accueil de la mairie, de la bibliothèque ou encore des commerces. - A l’oral : Une communication orale lors de temps informels, sur les temps d’accueils périscolaires et extrascolaires sera mise en place notamment pour les fratries. Lors des soirées, des temps de discussions seront privilégiés avec les jeunes afin de les informer sur le séjour et recueillir leurs paroles, leurs besoins et leurs envies. - Par les canaux de communication de la mairie : le site internet de la mairie ainsi que le bulletin municipal relaient les activités des ados afin de donner à cette entité plus de visibilité. Les programmes sont publiés en amont sur le site pour chaque période de vacances et pour chaque camp. Le bulletin municipal bi-annuel consacre à chaque publication deux ou trois pages aux services enfance-jeunesse, dont les activités menées par Coursac@dos, sous la forme d’articles accompagnés de photos des activités qui ont été proposées. - Le collège de Saint-Astier, collège de secteur pour la commune de Coursac, est aussi destinataire de la communication de Coursac@dos (programmation pour les vacances, organisation des soirées et des camps). Le Foyer affiche ces informations pour inciter les jeunes du collège à s’inscrire. Tous ces canaux permettent de toucher le plus grand nombre de familles modestes mais aussi de pouvoir accueillir d’autres jeunes de milieux différents. Un moyen de constituer un groupe hétéroclite, en donnant la possibilité à tous les jeunes des rencontres et échanges entre pairs. Ensuite, une réunion d’informations sera organisée avec les familles des jeunes inscrits afin de mieux présenter ce séjour en détail mais aussi de répondre aux interrogations Il est essentiel d'associer les parents au séjour. Un lien qui permet d'instaurer une relation de confiance, importante à l'effectivité et au bon déroulement du séjour. Pour cela nous mettons plusieurs mesures spécifiques pour accompagner les familles et jeunes :  En amont : Une réunion d’information et de préparation sera prévue environ 3 semaines avant le départ pour répondre aux différentes questions, et accompagner les familles (sans les jeunes afin qu'ils ne connaissent pas le trajet à parcourir). Cela permet d’échanger sur l’organisation en amont, de rassurer les familles mais aussi de pouvoir répondre à chacun, aux différentes questions. Lors de cette réunion, plusieurs documents seront distribués aux familles afin qu’elles prennent connaissance du déroulement de la semaine : - le projet pédagogique du séjour - le planning d’activités - les conditions d’encadrement des jeunes et le déroulement de la vie quotidienne seront présentées. D’autre part, cette réunion permettra d’identifier les besoins en matériel de certaines familles afin d’organiser des prêts, des échanges. Mais aussi de partager entre animateurs et familles sur les besoins spécifiques de chaque enfant au quotidien notamment pour les enfants porteurs de handicap ou ayant des difficultés spécifiques.  Pendant le séjour, plusieurs moyens seront mis en place pour garder un lien avec leur famille : - Les responsables légaux auront la possibilité d’être en lien avec la directrice du séjour afin de prendre des nouvelles de leur jeune. - Pour ceux qui le souhaitent, les jeunes pourront communiquer avec leurs parents grâce à leur portable personnel ou celui du centre, seulement le soir après la course, afin de ne pas utiliser la géolocalisation... - De nombreuses photos et informations seront mises en ligne sur la page Facebook Coursac@dos  Tout au long du séjour, des photos et vidéos seront réalisées par le caméraman (animateur) Certaines seront publiées sur le groupe Facebook de Coursac@dos. Au retour du séjour, des ateliers seront mis en place par l’un des membres de l’équipe d’animation faisant partie du séjour pour élaborer un support visuel à destination des familles. Il s’agit d’un moyen de mettre en avant l’un des séjours, mais aussi de présenter aux familles les moments vécus et montrer à ceux encore indécis à quoi peut ressembler ce nouveau "bordeaux express" hors du cadre familial, et permettre une future participation à un séjour. Pour ceux qui possèdent une adresse électronique, les photographies leur seront envoyées par mail ou mises sur une clé USB ou imprimées sur papier pour ceux qui n’ont pas d’outil informatique. Une réunion/bilan avec les familles sera prévue, ainsi qu’avec les différents acteurs de l’organisation des séjours (élue à l’enfance-jeunesse de la mairie, directrice de l’ALSH, animateurs encadrants, personnel administratifs) afin de faire le point sur le déroulement des séjours, les ressentis de chacun (encadrants et enfants ou jeunes participants), les points positifs et les axes d’amélioration. Il est important d’avoir ce retour des familles et des encadrants pour l’organisation de séjours futurs. Les partenaires impliqués dans la réalisation des séjours (hébergeant, organisateurs de certaines activités) seront également consultés.

- Partenaires financiers : Le CCAS et la mairie de Coursac prennent en charge une part du coût du séjour par enfant en identifiant les familles bénéficiaires. La CAF et la MSA sur l’aide au temps libre ; L'Etat dans le cadre des Vacances Apprenantes - Partenaires techniques : l'auberge de jeunesse Barbey pour l'hébergement, le stade Matmut Atlantique, les Bateaux Bordelais, la Cité du Vin, le Bassin des Lumières, Wave Surf, le réseau de transport TBM Autres Partenaires : L’école pour identifier les enfants bénéficiaires, les FRANCAS, dans le prêt ou la location de matériel, La mairie de Coursac

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