Le séjour est porté par la Communauté de Communes Brionnais Sud Bourgogne dans le cadre de sa compétence jeunesse et est organisé par l'accueil de loisirs des 12 ans et plus.

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Le planning d'intervention des jeunes au sein de l'organisation du festival de la St Rock est prévu en amont avec la responsable des bénévoles pour l'association. En dehors de ces activités l'équipe d'animation établi un planning d'activité et de soirées présentés à la directrice lors de la journée de préparation. Des temps seront laissés libres pour que les jeunes puissent faire des propositions d'animation. Journée type 8h00-9h00 : Réveil échelonné, accueil des jeunes 8h30-9h30 : Petit déjeuner échelonné, rangement, toilette et vaisselle 9h30-11h30 : Activités dirigées ou non, temps libre 11h30-12h15 : Préparation du repas 12h15-13h00 : Repas 13h00-13h30 : Rangement, vaisselle 13h30-14h00 : Temps libre 14h00-17h30 : Activités dirigées ou non, goûter 17h30-18h30 : Douche et temps livre 18h30-19h15 : Préparation du repas 19h15-20h0 : Dîner 20h00-20h30 : Rangement, vaisselle 20h30-22h30 : Activité à la demande, veillée, coucher échelonné 22h30-23h00 : Retour aux tentes, toilette et couchers Ces horaires sont donnés de manière indicative, ils pourront être modifiés en fonction des activités et des besoins du groupe identifiés par l’équipe ou demandé par les jeunes Durant le séjour les jeunes seront missionnés sur différents temps par l’association St Rock.Ils devront par exemple organiser le diner de l'ensemble des bénévoles le mardi (50 personne de prévus), prévoir les courses, préparer le repas et servir. Organiser le déjeuner du jeudi midi (80 personnes présentes), prévoir les courses, préparer le repas et servir. Ils auront à leur charge les deux petits déjeuner. Ils devront concevoir l'espace et la décoration en lien avec le festival, commander ce qui est nécessaire et gérer les ventes le samedi et le dimanche matin. Au début du séjour le président et la responsable des bénévoles viendront les rencontrer et leur expliquer leurs différentes missions. Le président les invitera à venir en octobre à l'AG de l'association pour rendre compte de leur expérience via un support que les jeunes auront choisis (diaporama, vlog...)

Les inscriptions se font via un portail famille mais la directrice reste disponible pour toute demande de rendez vous. Le jour du départ, l'ensemble de l'équipe (animation/direction) est présente pour faire le lien avec les parents Chaque matin la directrice envoie aux parents par mail un résumé de la journée de la veille agrémenté de photo. La directrice communique son numéro de téléphone en cas d'urgence aux parents

Camping les Bruyères de La Clayette, la piscine intercommunale de La Clayette, l'association St Rock

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