L’organisateur du séjour est la commune de Villeneuve d’Ascq. Cette ville de 65000 habitants, située au sud-ouest de Lille (département du Nord) a depuis de nombreuses années une politique enfance et jeunesse très dynamique. Alors que bon nombre de communes françaises se désengagent des séjours de vacances, Villeneuve d’Ascq conserve cette spécificité qui lui est propre et organise chaque année une douzaine de séjours en France, permettant à plusieurs centaines d’enfants de tous milieux sociaux de la ville de vivre des vacances au grand air. Dans une volonté de favoriser l’accès au plus grand nombre et ainsi permettre une réelle mixité sociale, la municipalité s’est dotée d’une grille tarifaire de 14 tranches permettant aux foyers les plus modestes d’accéder à ses séjours de vacances ; les 6 premières donnant droit à l’aide au départ en vacances des Enfants de la CAF (AVE). La municipalité de Villeneuve d'Ascq s'engage à travers son projet éducatif de territoire (PEDT) à promouvoir les valeurs de la République telles que la laïcité, l'épanouissement de la personnalité de l'enfant, le développement de ses compétences et aptitudes. Le PEDT villeneuvois insiste sur la mise en œuvre d'actions qui favorisent le vivre-ensemble. "Apprendre à vivre avec des règles, à communiquer, à respecter… autant de situations d'apprentissage qui permettent à l'enfant d'acquérir les habilités relationnelles indispensables à la vie en collectivité. Considérant que l’éducation d’un enfant se construit autour de trois piliers que sont la famille, l’école et le tiers lieu éducatif, la Ville de Villeneuve d’Ascq exprime ses intentions éducatives autour de trois axes: - accueillir, animer, innover - promouvoir l'action sociale, culturelle et sportive - favoriser les partenariats À travers les projets pédagogiques des séjours de vacances, les équipes d'animation s'engagent à créer un environnement éducatif respectueux de chacun, sans discrimination où chaque enfant trouvera sa place. Les projets favoriseront également la mixité et encourageront l'égalité des chances en valorisant les compétences et les talents de toutes et tous. Dans ce cadre bienveillant, équitable et valorisant, les équipes seront sensibilisées aux enjeux de l'inclusion afin de favoriser la participation de tous et notamment des enfants en situation de handicap. Au cœur de son projet, Villeneuve d’Ascq veut s’inscrire dans une logique de co-éducation ; favoriser l’accès de tous aux sports, aux cultures, aux savoirs ; développer la citoyenneté ; permettre aux jeunes de construire leur parcours éducatif ; promouvoir l’innovation en éducation pour s’adapter aux besoins des enfants et des jeunes ; porter une attention particulière aux publics fragilisés ; former ses agents d’animations afin de donner du sens aux actions. Le service enfance de la Ville est en charge de l'organisation pédagogique, administrative et budgétaire de ces séjours met en place les marchés d’hébergement et de transport, il élabore les budgets prévisionnels en lien avec la Direction des finances. Il assure le recrutement des équipes d'animation, veille et garantit au respect de la législation en vigueur et de la réglementation du Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative. Le service Enfance collabore avec la Direction de la communication de la Ville pour préparer les supports de promotion des séjours, puis organise les inscriptions. Il accompagne les directeurs et leurs équipes dans l’élaboration des projets pédagogiques et des projets d’animation. Durant du séjour, les coordinateurs du service sont en lien avec les équipes dans la résolution des problématiques rencontrées (qu’elles soient d’ordre financier, pédagogique, disciplinaire, juridique ou médical). Cet été, la Ville propose 11 séjours de vacances à un public âgé de 6 à 17 ans à en France (Calvados, Haute-Savoie, Drôme, Ardèche, Pyrénées-Atlantiques), 7 en juillet, 4 en août. Ce sont 474 enfants qui bénéficieront en 2025 de nos séjours : 250 en élémentaire, 224 préados-ados. 3 séjours sont organisés en gestion hôtelière, 4 dans des sites municipaux, 4 en camping. Pour les accompagner dans cette expérience unique, 64 animateurs et directeurs ont signé un contrat de travail avec la Ville.

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Pendant le séjour, nous assurons une coordination optimale de la vie quotidienne en mettant à disposition un document « Le Qui Fait Quoi ? ». Cet outil détaillé précise les rôles et responsabilités de chaque membre de l’équipe, rendant transparentes toutes les tâches essentielles : qui prépare les repas, qui gère l’organisation des douches, qui encadre les activités quotidiennes avec les enfants, ou encore qui bénéficie d’un jour de congé. Cette approche méthodique garantit une répartition claire et équitable des missions, favorisant ainsi un fonctionnement harmonieux et efficace. En parallèle, l’organisation des activités a été soigneusement planifiée afin de répondre aux imprévus et de maintenir une dynamique continue durant le séjour. Un planning préétabli permet de visualiser l’ensemble des activités programmées, tandis qu’une liste d’activités de substitution est prévue pour pallier les aléas tels que des conditions météorologiques défavorables ou d’autres imprévus. Pour les activités externalisées réalisées par des prestataires, des dates précises ont été fixées et intégrées dans le planning en tenant compte à la fois de l’organisation générale du séjour et des disponibilités des partenaires externes. Cette préparation rigoureuse assure non seulement le bon déroulement du séjour mais offre également la flexibilité nécessaire pour adapter le programme au fil des événements.

Création d’outils de communication : chaque été, une plaquette présente les séjours proposés aux familles en format papier ou numérique, elle est complétée par des affiches, des flyers et déposée sur les sites de la Ville et sur les réseaux sociaux. Des réunions sont programmées avec les familles et leurs enfants avant le départ. Elle permettent de créer un lien et favoriser la compréhension des besoins, des habitudes et des éventuelles spécificités de la prise en charge de l’enfant (santé, hospitalisation…). Cela aide l’équipe à adapter l’accompagnement et à anticiper d’éventuelles difficultés. Cela permet également à l’équipe de présenter son projet, les activités, la démarche éducative. Durant le séjour, les portables personnels des enfants sont interdits mais l’équipe d’animation dépose des messages sur une messagerie téléphonique accessible aux familles. Par ailleurs, les photos du séjour sont déposées sur un blog « Flick’r ». Tout au long du séjour, les coordinateurs du Service Enfance répondent au quotidien aux sollicitations des familles. Lors de ce séjour, la participation active des enfants et des jeunes dans la vie quotidienne est au cœur de notre démarche. Pour favoriser l’autonomie et l’implication, un planning est élaboré pour répartir équitablement les tâches entre tous les participants. Chaque jeune intègre un groupe dédié à une mission précise, ce qui inclut, par exemple, le dressage, le nettoyage et le rangement des tables et des bancs à midi et le soir, la gestion quotidienne des poubelles ainsi que la réalisation de la vaisselle à différents moments de la journée. Par ailleurs, certaines tâches alimentaires, comme l’aide à la préparation des repas ou l’accomplissement des courses, sont proposées en option, permettant ainsi à chacun de choisir selon ses envies et ses aptitudes. Quant aux activités, celles-ci sont pensées pour encourager la participation tout en respectant la liberté individuelle. Les prestations réalisées par des prestataires externes intègrent directement les jeunes, mais offrent aussi la possibilité à ceux qui éprouvent une certaine appréhension, ou qui manquent d’envie, de se regrouper avec un autre groupe ou de suivre l’activité sous la surveillance bienveillante d’un membre de l’équipe. De même, les activités animées par les équipes, telles que les grands jeux ou les veillées, se font dans un esprit d’inclusion : la participation reste bien entendu libre. Un jeune peut ainsi choisir de se reposer ou d’observer, sans pour autant se voir proposer une activité de substitution. Le séjour encourage les initiatives prises par les jeunes eux-mêmes. Ceux qui désirent proposer une activité ont l’opportunité de définir son format, le nombre de participants et la répartition des groupes impliqués. Dans ce cadre, l’animateur intervient en tant que facilitateur, garantissant le bon déroulement de l’activité tout en valorisant l’initiative personnelle. Le choix des activités est également régulièrement abordé lors des bilans journaliers, moments où chacun peut exprimer ses besoins et ses envies, permettant ainsi une adaptation continue du programme aux souhaits des participants.

• Parc Aquasports (canyoning, spéléologie) : Stade d’eaux vives - 39 Av. de l'Yser, 64320 Bizanos - 05 59 40 85 44 • Aventure Chlorophylle (rafting, hydrospeed, bouée) : Espace Pachou, 2 Rue du Parc national, 64260 Arudy - 05 59 71 11 07 • La Foret des Vert'tiges (accrobranche) : Chem. de la Forêt Bastard, 64000 Pau - 06 29 60 03 55

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