Le camp est organisé par le Groupe local Trets-Garlaban des Éclaireuses et Éclaireurs de France (EEDF), mouvement d’éducation populaire laïque fondé en 1911 et reconnu d’utilité publique. L’association est agréée jeunesse et éducation populaire, et possède une longue expérience de l'organisation d'accueils collectifs de mineurs en séjours de vacances. Le groupe de Trets-Garlaban anime tout au long de l’année des activités dites de "scoutisme" (nécessitant très peu de moyens matériels et faisant appel à toutes sortes de techniques comme les transmissions, le pistage, l'observation, la collaboration, la découverte ...) pour les enfants et les adolescents âgés de 8 à 15 ans (répartis en deux branches : Louveteaux [8-11 ans] et Éclaireurs [12-15 ans]). Il organise chaque été un camp d’une quinzaine de jours, en pleine nature, encadré par une équipe d’animation formée et qualifiée (BAFA/BAFD, PSC1). Ces séjours, qui accueillent environ 50 enfants, sont déclarés auprès des services de la DDCS (Jeunesse et Sports) et conformes à la réglementation en vigueur. L’équipe éducative met en œuvre le projet éducatif national des EEDF, basé sur l’auto-éducation progressive, l’autogestion, la coéducation, la laïcité, et le respect de l’environnement. L’enfant est au cœur du projet, considéré comme un individu capable d’être acteur de son propre développement. La vie en petites équipes, les activités en pleine nature et la pédagogie de projet favorisent l’apprentissage de l’autonomie, de la coopération, de la solidarité et de la citoyenneté. Ce projet pédagogique s’inscrit dans la continuité de l’action éducative du groupe tout au long de l’année, et prend une dimension renforcée lors du camp d’été par la richesse des expériences proposées : vie collective, bivouac, exploration autonome, coopération intergroupe, rencontres avec l’environnement local, etc. Le groupe de Trets-Garlaban veille à rendre ses activités accessibles à tous les enfants, notamment ceux issus de familles modestes, en appliquant une grille tarifaire équitable et en sollicitant des aides financières comme celle proposée dans le dispositif "Colo Apprenante".

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La vie quotidienne et les activités du camp sont structurées de manière à favoriser l’autonomie, la coopération, le respect du rythme de l’enfant et l’appropriation collective du séjour. L’organisation repose sur les principes du scoutisme laïque, avec une forte implication des jeunes dans la gestion du quotidien et dans le choix des activités. Vie quotidienne : Les enfants vivent sous tente, en petits groupes mixtes appelés "équipes de vie" (sizaines pour les Louveteaux, équipages pour les Éclaireurs), permettant un cadre sécurisant, adapté à leur âge, favorisant la cohésion et la coopération. Les repas sont préparés collectivement : les jeunes participent à la cuisine, à la vaisselle et au nettoyage, selon un roulement équitable, encadrés par les animateurs. Les menus sont établis de manière équilibrée et validés par l’équipe de direction. L’hygiène corporelle et alimentaire est rigoureusement encadrée. Des rappels sont faits régulièrement par les responsables. L’intendance veille au respect des normes sanitaires (températures, stockage, échantillons…). Les règles de vie sont co-construites avec les enfants en début de séjour, au cours de temps de conseil réguliers, favorisant leur engagement dans un cadre clair et partagé. Le couchage est adapté aux besoins et souhaits des enfants : possibilité de couchage non mixte, dans le respect du cadre réglementaire (R.227-6 du CASF) et après consultation démocratique des enfants. Organisation des activités : Le programme alterne entre temps collectifs, activités par tranche d’âge et projets en petit groupe, afin de respecter les besoins et les rythmes de chacun. Une journée type comprend : lever, petit déjeuner, conseil d’équipe, activités du matin, repas, temps calme, activités de l’après-midi, douche, veillée, et extinction des feux. Les activités sont variées et adaptées à l’âge : jeux coopératifs, nature et environnement, arts, construction, sport, cuisine, activités scientifiques ou manuelles, expression corporelle ou musicale. Les jeunes participent à des projets spécifiques comme : Le bivouac pour les 8–11 ans (une nuit en pleine nature, en petit groupe avec un animateur), L’exploration pour les 12–15 ans (deux jours en autonomie partielle sur un itinéraire défini). Le séjour comprend également une participation au Grand Bivouac national, événement éducatif majeur rassemblant des groupes EEDF de toute la France, autour d’ateliers et d’activités sur des thèmes comme la démocratie, la transition écologique, la solidarité ou l’autonomie. Cette organisation vise à créer un cadre stimulant, responsabilisant et bienveillant, dans lequel chaque enfant peut s’exprimer, progresser à son rythme, tisser des liens et s’épanouir pleinement.

Le lien avec les familles est un axe essentiel du projet éducatif du groupe EEDF Trets-Garlaban. Il repose sur une relation de confiance, de transparence et de coéducation, avant, pendant et après le séjour. Avant le séjour : Une réunion d'information est organisée avec les familles pour présenter le projet pédagogique, l’équipe d’animation, les modalités pratiques (transport, trousseau, santé…), et répondre aux questions. Un dossier de camp détaillé est envoyé à chaque famille : il comprend les objectifs pédagogiques, les lieux du séjour, l'organisation du camp, les contacts utiles, et les éléments de préparation pour l’enfant. Un entretien individuel est proposé pour les familles qui le souhaitent, notamment en cas de besoins spécifiques de l’enfant (allergie, traitement médical, handicap, contexte familial...). Les familles sont informées sur les aides financières disponibles (tarification solidaire, dispositifs comme « Colo Apprenante ») afin que le camp soit accessible à tous. Pendant le séjour : Les familles peuvent contacter le directeur en cas de besoin ou de situation particulière. Un numéro de téléphone de permanence est transmis en amont. Les enfants n’ont pas de téléphone personnel pendant le camp, afin de favoriser l’immersion et la déconnexion, mais des lettres peuvent être envoyées, et un courrier retour est organisé depuis le camp. Des photos et nouvelles collectives sont régulièrement partagées via des supports sécurisés (email, blog, ou réseaux sociaux internes) pour tenir les familles informées du bon déroulement du séjour et des activités réalisées. Après le séjour : Un bilan collectif est proposé aux familles, sous forme de temps convivial (pot, projection de photos, témoignages des enfants), permettant de valoriser les apprentissages et les temps forts vécus. Un retour individualisé peut être proposé aux familles, notamment pour les enfants ayant connu des difficultés ou ayant eu un parcours particulier durant le séjour. Les familles sont invitées à continuer l’aventure avec le groupe local via les activités annuelles, renforçant ainsi le lien durable entre l’enfant, sa famille et la structure. Cette dynamique vise à associer les parents comme partenaires éducatifs et à garantir un accompagnement global de l’enfant, dans la continuité entre les temps familiaux et les temps collectifs.

Le séjour s’inscrit dans une dynamique d’ouverture sur le territoire et mobilise plusieurs partenaires locaux afin d’enrichir l’expérience éducative des enfants, de favoriser l’inclusion sociale et de renforcer l’ancrage local du projet. Partenaires mobilisés ou sollicités : Association gestionnaire du site d’Agnielles (Hautes-Alpes) : Mise à disposition du terrain, accueil logistique et échanges pédagogiques. Cette structure est amie du mouvement EEDF et partage les valeurs éducatives du projet. Elle favorise également la découverte du patrimoine naturel local. Collectivités territoriales (communes, intercommunalité) : Le groupe est en contact avec les mairies des territoires d’accueil pour les informer du camp, faciliter l’installation, établir des relations de voisinage positives, et organiser, le cas échéant, des rencontres ou visites (ex : ferme locale, artisans, sentiers balisés…). Réseau EEDF national et régional : Dans le cadre du Grand Bivouac, des partenariats sont noués avec d'autres groupes EEDF venant de différentes régions. Cette coopération permet de mutualiser du matériel, de proposer des animations croisées, et de renforcer la mixité territoriale. Fournisseurs locaux (alimentation, matériel, transport) : Une attention particulière est portée à l’approvisionnement local, lorsque cela est possible, afin de soutenir l’économie locale et de réduire l’impact environnemental. Nous travaillons également avec les artisans et autres travailleurs locaux lorsque cela est possible afin de faire découvrir leurs activités aux enfants. Il peut s'agir de berger, apiculteur, potiers, couteliers... Nous pouvons les inviter sur le camp le temps d'une démonstration, ou organiser une visite sur le lieu de travail.

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