Name: UN DETOUR PAR LA BASE NATURE
Start: 2025-07-14T14:00
End: 2025-07-18T17:00
Location: BASE NATURE EPEHY

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UN DETOUR PAR LA BASE NATURE

14 - 18 juillet

dans le cadre de l'opération "colonies apprenantes" par le Ministère de l'Éducation Nationale.

L'activité accessoire à un accueil de loisrs "Un détour par la BASE NATURE» aura lieu sur le site de la base nature d'Epehy du 14 juillet au 18 Juillet 2025, Il s'agit bien d'un Séjour Accessoire à l’accueil de loisirs d’EPEHY organisé pendant les vacances d'été à Epehy (du 7 Juillet 2025 au 2 Août 2025 et du 25 au 29 Août 2025). Le séjour se déroule à Epehy (80740) à la Base Nature de Mr VERMEULEN Guy, 5 rue du Colonel Sorlin 80 740 EPEHY
Ce séjour est organisé en partenariat avec la commune d’Epehy (dans la Somme) du lundi 14 juillet au vendredi 18 juillet 2025, soit 5 jours et 4 nuits de fonctionnement.
Ce séjour est sur le thème de la nature et du sport.
Nous accueillons 20 enfants âgés de 10 à 13 ans de la SOMME et plus particulièrement originaires de la commune d'EPEHY et des communes alentours.
Ce séjour accessoire est habilité par la Direction Départementale de la Cohésion Sociale de Lille. Le numéro d’habilitation est le n° 0590593CL000524-24-J03
- L’équipe pédagogique se compose de :
- une directrice de l’accueil de loisirs BPJEPS LTP
- d'animateurs diplômés BAFA, stagiaire BAFA ou non diplômé
- une personne responsable des repas et du nettoyage des locaux.
- L’organisateur de ce séjour de vacances est la SCIC : Vacances Plurielles
Les objectifs et la vie quotidienne sont abordés dans les paragraphes spécifiques de ce dossier. Voici d'autres éléments complémentaires.
Chaque jeune devra se laver les mains avant chaque repas.
Certains jours un goûter sera préparé par les jeunes durant un atelier cuisine, c’est une façon de valoriser le travail réalisé par les petites mains des jeunes. Le goûter peut aussi être servi par les jeunes volontaires.
* La toilette :
Les jeunes peuvent effectuer leur toilette à partir de 17h30-18h.
Si le jeune n’arrive pas à gérer seul son hygiène, l’animateur référent intervient et l’aide. Il devra aussi vérifier que chaque enfant ait pris au moins une fois une douche dans la journée.
Si au cours de la journée un enfant a besoin de se laver, cela lui sera possible, l'hygiène est très importante.
Il sera de plus conseillé aux jeunes de se brosser les dents au moins deux fois par jour.
* Le linge :
L’animateur référent aide le jeune à le gérer si besoin, vérifie qu’il n’est pas en panne de vêtements ou de sous-vêtements. De plus, il pourra lui apprendre à ne pas « gaspiller » son
linge (ex : un short qui n’est pas sale peut être remis le lendemain).
* Les soins :
La référente se chargera des traitements médicaux réguliers des jeunes avec l'ordonnance du médecin.
Les animateurs titulaires du PSC-1 pourront soigner les petits bobos quotidiens. Un rappel des soins de base a été fait avec les animateurs lors des réunions de préparation.
Chaque animateur dispose de sa trousse de secours et en est responsable durant tout le séjour.
Les adultes portent une attention soutenue à l’hygiène et à la santé physique ou morale des jeunes (prévention du soleil, prévention des poux...)
En cas de maladie, une visite chez le médecin sera faîte, les parents seront
systématiquement informés. Pour toutes urgences, il sera fait appel au médecin de proximité, aux pompiers ou au Samu.
Les numéros de téléphone obligatoires seront affichés aux endroits stratégiques.
* L’argent de poche :
Pas d'argent sur ce séjour car pas de sortie shopping prévue.
* L’alcool, le tabac et la drogue :
Il est interdit de fumer dans les locaux. Les adultes montreront l’exemple et ne fumeront pas devant les jeunes. Un coin fumeur sera aménagé à 'extérieur de la Base Nature, en toute discrétion à l’intention des adultes.
Il est interdit de servir de l’alcool aux jeunes. Les adultes ne sont pas autorisés à consommer de l'alcool durant le séjour.
* Le voyage :
La plupart des familles amèneront les jeunes le premier jour et viendront les rechercher.
Pour ceux qui ne peuvent pas les emmener, nous irons les chercher en voiture. Sur place, les déplacements se feront en bus, en voiture, à pied ou en vélo en fonction de la distance à parcourir.
* L'arrivée à la base nature :
Dès notre arrivée, une visite de la base nature sera faîte avec les jeunes pour leur faire découvrir notre lieu d'accueil. Un temps sur les règles de vie sera mis en place.
* La communication :
Les jeunes pourront appeler leurs parents au moins une fois pendant le séjour s’ils le souhaitent. Des nouvelles du séjour seront publiées sur notre page facebook (photo + résumé de la journée). En cas d'urgence, les parents ont le portable du directeur.
* Le téléphone portable :
Il sera autorisé mais réglementé pour éviter les abus. Les animateurs pourront prendre leur portable durant leur sortie mais il n'est pas indispensable à l'animation.
* La sécurité :
L'équipe abordera la question de la sécurité incendie et réalisera un exercice d'évacuation avec les jeunes dès le début du séjour.
En réunion, l'équipe abordera le sujet du confinement en cas d'intrusion durant le séjour de vacances (plan vigipirate).
La nuit, les animateurs référents dorment dans les hébergements avec les jeunes et assurent la sécurité. Si un enfant a besoin d'aller aux toilettes pendant la nuit, l'animateur l'accompagne. Pendant la réunion du soir, l'équipe se positionne de manière à voir les hébergements et pouvoir intervenir si besoin.
* Le déplacement : les jeunes pourront se déplacer librement dans la base nature, ce sera aux animateurs de se placer de façon géostratégique. Il faut exploiter au maximum l'espace disponible. En dehors des moments de vie quotidienne, les jeunes ne sont pas autorisés à aller dans les chambres.
* Sanction-punition : crier sur un jeune n'est pas la solution. Le dialogue sera privilégié pour tenter de comprendre la situation. Si la punition est nécessaire, elle devra être relative à la faute commise et en expliquer les raisons. Seule la personne qui met en place la punition, peut la lever. Les règles de vie seront élaborées avec les jeunes dès le premier jour du séjour.
* L'accueil d'enfant en situation de handicap : nous n'avons pas encore eu de demande pour ce séjour mais dans tous les cas nous faisons notre maximum pour accueillir tous les jeunes sans exception en mettant en place les moyens nécessaires pour accueillir ces jeunes dans les meilleures conditions possibles : renfort de l'équipe, formation interne tout au long de l'année de l'équipe de salariés et des vacataires, préparations en amont, rencontres avec la famille et l'enfant...

ADOS NATURE SPORTS VEILLEES GRANDS JEUX

Détails

Présentation de l'organisateur et du projet éducatif

Vacances Plurielles est née en 2001 suite à la rencontre entre deux enseignants qui ont partagé un constat notable d’injustice sociale : l'accès aux vacances est un droit reconnu par la loi, pourtant aujourd'hui en France on estime que 40 % des français ne partent pas en vacances alors même qu’ils le considèrent comme une nécessité pour eux et/ou leur famille. Pour ces « non partants » c'est la double peine, puisque leur quotidien socio-économique est souvent déjà très contraint. C’est alors qu’est née une utopie : Vacances Plurielles va tenter de changer le monde et permettre à tous les publics de partir en vacances ou d’avoir des loisirs, même pour ceux qui habitent à la campagne (ces territoires ruraux où l’accès à la culture et aux loisirs est souvent réduit par manque de propositions concrètes) ! Pour mener à bien ce projet de façon très concrète, nous avons démarché des communes pour organiser des Accueils de Loisirs Sans Hébergement (A.L.S.H) et des séjours de vacances . Au fil des années, notre activité s’est développée et ancrée sur trois zones géographiques : la zone historique du Nord autour de Le Cateau-Cambrésis, la zone autour d’Epehy dans la Somme et la zone de l’Aisne autour d'Harly. Nous avons cherché à maintenir une activité de loisirs au sein de ces territoires ruraux, où les communes sont souvent éloignées les unes des autres. Pour mener à bien son « utopie », Vacances Plurielles a construit son projet stratégique autour de la MUTUALISATION pour permettre à toutes les communes de bénéficier des mêmes activités, et ceci dans la même démarche qualitative. La mutualisation se fait donc entre les différents Départements (59, 02, 80) et autour des différentes activités proposées. Cette mutualisation est indispensable à la pérennité de notre « utopie » : seul, aucun des secteurs ni aucun des territoires n’est assez fort pour disposer de moyens humains, techniques et financiers nécessaires à sa pérennité. Il s’agit de créer puis de pérenniser des postes de professionnels de l’animation pour étayer une démarche qualité durable y compris dans des communes de petite taille et éloignées des services présents dans les plus grandes communes. En 2023, Vacances Plurielles a tenu à organiser deux évènements majeurs, fédérateurs, créateurs de liens et de cohésion sociale. La « sortie familles » qui a permis d’emmener en autocar le Vendredi 21 Juillet 2023 un total de 353 familles (parents et enfants) dont 959 enfants au sein du Parc Astérix et du Dennlys Parc. Le second temps fort était celui de la fête de l’enfant du Lundi 23 au Vendredi 28 Juillet 2023 et qui a réuni pas moins de 910 enfants. Le thème de cette année était celui du Japon ! Les enfants ont pu découvrir cette culture souvent méconnue et rencontrer la troupe japonaise « ABB », dont trois membres étaient venues spécialement pour l’occasion depuis le pays du Soleil Levant. Animations, chants, contes, danses, écriture, dessin, création d’instruments de musique à vent à base de bouteilles en verre personnalisées : les découvertes étaient riches et nombreuses pour les enfants (et pour les animateurs !) mais aussi pour les familles qui le plus souvent ont été invitées à partager le goûter et à découvrir un court spectacle proposé par les enfants. Entretenir une dynamique rurale ne peut se faire uniquement en mettant en place des temps forts. Il est primordial aux yeux des responsables de Vacances Plurielles d’assurer inlassablement une qualité des actions au quotidien. Nous tentons de maintenir cette qualité des actions par une remise en question régulière de nos pratiques, de notre projet pédagogique en lien avec un projet éducatif volontariste et ancré au cœur de nos pratiques. La formation est alors un outil indispensable pour réussir ce défi d’une dynamique rurale sans rupture. Toutes ces dimensions se sont construites progressivement au cours de nos 22 années d'existence. Elles expliquent notre statut de Société Coopérative d'Intérêt Collectif et aussi notre agrément Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale. C'est forte de tous ces atouts que nous avons souhaité continuer à proposer en 2024 des entités éducatives qui reçoivent des enfants pour vivre ensemble de belles expériences labellisées COLOS APPRENANTES Le projet éducatif de Vacances Plurielles s’articule autour des mots qui composent son nom : PLURIELS ! Nos actions provoquent les rencontres, bousculent les usages, mélangent les histoires de vie, construisent une réelle mixité sociale. VACANCES ! Créons des envies pour générer un plaisir simple et authentique. Enrichissons-nous de la gratuité en vivant ensemble de belles expériences. Ouvrons des horizons par la découverte des lieux et d’habitudes de vie qui changent du quotidien. VACANCES PLURIELLES ! Défend les pratiques coopératives dans les projets mis en œuvre en invitant chacun à devenir acteur à partir de ses compétences pour se projeter dans l’avenir et développer sa personnalité. VIVRE ENSEMBLE !

Projet éducatif

Numéro de l'organisateur

059ORG0593

Numéro de déclaration du séjour

0590593CL000524-J02

Organisation de la vie quotidienne et des activités pendant le séjour

LA VIE QUOTIDIENNE Se sentir en vacances c’est organiser sa journée comme on le souhaite. Voici comment la vie quotidienne va être gérée durant le séjour. * Les activités : Les activités quotidiennes seront élaborées et préparées à l'avance par l'équipe d'animation. Elles s'organiseront de la manière suivante : * Activités du matin ou de l'après-midi : elles fonctionnent sous la forme d'ateliers. Des grands-jeux seront également au programme. L'équipe proposera des activités variées pour satisfaire au mieux les jeunes. * Veillées : organisées chaque soir par les animateurs. La fin de la veillée nécessite toujours un retour au calme variable selon son intensité afin que le coucher puisse se dérouler en toute sérénité. * Les chambres dans les habitats atypiques : Nous allons dormir dans les habitats atypiques de la Base Nature : deux tentes prospecteurs, et des tentes pour compléter. Les chambres seront attribuées aux jeunes à leur arrivée : une tente pour les filles et une tente pour les garçons. Chaque chambre est placée sous la responsabilité d’un animateur référent. Les animateurs « référents » doivent porter une attention soutenue à l’hygiène et à la propreté. Une météo des chambres sera mise en place afin d'encourager les jeunes à ranger quotidiennement leur chambre et faire leur lit. La chambre est un lieu calme mais aussi la « propriété privée » du jeune. On doit y respecter l'intimité de chacun. C’est le lieu privilégié pour parler de choses personnelles ou se reposer pendant les temps calmes. * Le coucher : Il est souhaitable que les jeunes aient un minimum de 9 heures de sommeil À partir de 21h30 (sauf veillée exceptionnelle), toute activité s’arrête. Tous les déplacements se font dans le plus grand calme. Les animateurs éviteront de faire « les gendarmes » : le temps du coucher peut être un moment de convivialité (dialogues, chansons, histoires, etc…). Ils veilleront au bon déroulement du brossage des dents et à ce que chaque jeune soit confortablement installé dans son lit. Vers 21h45 les lumières s’éteignent et chaque animateur « référent » veille à ce que le volume sonore s'atténue au cours du coucher. * Le lever et le petit déjeuner : Les jeunes peuvent se lever à partir de 8 heures, et pourront aller prendre leur petit déjeuner. Ils se lèvent dans le silence et respectent le sommeil des autres. Le réveil sera échelonné. Le petit déjeuner est servi à partir de 8 h et jusqu’à 9 h (ou plus si besoin) sous forme d'un buffet varié et équilibré. L'animateur référent pti-déj est présent au petit-déjeuner et veille au bon déroulement de celui-ci. Les jeunes se servent et débarrassent leur table. Les jeunes qui se réveillent plus tard auront la possibilité de déjeuner. * Les repas : Ils doivent être des moments agréables, conviviaux, de partage, de communication. En mangeant à la même table que les jeunes, les animateurs doivent rester attentifs au bon déroulement des repas. Ils doivent avoir une attitude qui favorise la convivialité (ne pas faire le gendarme). Ils veilleront à ce qu’on ne joue pas avec la nourriture et repéreront les jeunes « à problèmes », qui ne mangent pas etc... Règle privilégiée : On goûte à tout et on fait attention au gaspillage ! Avant le repas, l'équipe "Restaurant" sera chargée de mettre la table. A la fin du repas, les jeunes rassemblent leurs couverts en bout de table pour faciliter la tâche de l'équipe "Restaurant" qui veillera au nettoyage des tables et au balayage de la salle de restauration. La directrice est chargée de la préparation des repas pendant le séjour. Les menus seront équilibrés. Les normes HACCP seront respectées. Les régimes alimentaires spécifiques seront respectés.

Lien avec les familles

Vacances Plurielles organise des Séjours de Vacances depuis 2003. Il nous a toujours semblé indispensable d’associer les familles au départ des enfants pour lever en partie les freins au départ. Cela facilite également une expérience du départ vécue dans la sérénité tant pour la famille qui nous confie son enfant que pour l’enfant lui-même. L’équipe d’animation peut aussi s’appuyer sur ce partenariat pour construire une relation de qualité, mieux répondre aux besoins des enfants et des familles. Cette stratégie se bâtit en trois temps : Un temps de présentation, un temps de préparation et un temps de restitution. Le temps de présentation commence dès la fin février au moment où les séjours de l’été sont connus, il se prolonge jusqu’à la mi-juin. Les séjours sont évoqués avec les familles qui participent régulièrement à nos activités à l’occasion d’un temps de réunion lors des ACM. Ce temps se prolonge par la distribution de documents papier présentant nos séjours. Ces informations sont reprises sur nos réseaux sociaux, notre site internet. Notre point fort est sans doute la permanence d’accueil physique ou téléphonique ouvert du lundi au vendredi et permettant de répondre aux questions des familles. Le temps de préparation s’adresse aux familles qui ont inscrit leur enfant. Les formalités administratives ont été gérées par les fonctions supports de notre coopérative et les différents dossiers sont transmis à l’équipe d’animation. La directrice du séjour organise une réunion d’informations ouvertes aux parents qui ont inscrit un ou plusieurs enfants. Ceux-ci sont invités à y participer. Au cours de cette réunion la directrice présente son équipe et son projet à l’aide d’un diaporama qui fait la part belle aux photos et aux informations pratiques. Des Rendez Vous individuels sont régulièrement organisés à la demande des familles pour évoquer des points spécifiques (Handicap, alimentation, particularités de santé) Dans les jours qui suivent la réunion, la directrice prend alors contact avec chaque famille qui n’a pas pu participer à la réunion Le temps de restitution est proposé à l’ensemble des familles dont un enfant ou plusieurs ont participé aux séjours. Il est organisé sous la forme d’une exposition de photos pour permettre à chacun de se replonger dans l’ambiance de la colo. Un temps fort est organisé à l’occasion des Vacances d’octobre autour du vernissage de l’expo. Il réunit l’ensemble de nos accueils de loisirs. L’expo est accessible à tous (y compris les non participants) pendant quinze jours au siège de notre coopérative. Nous communiquerons avec les parents par sms et les enfants pourront appeler leurs parents lorsqu'ils en ressentiront le besoin. Des photos seront également mises sur le site facebook de Vacances Plurielles pour que les parents puissent voir leurs enfants et les activités qu'ils vont pratiquer. En cas d’urgence, les familles disposent du Numéro de Téléphone de la directrice. Elles sont également la possibilité de joindre l’accueil de Vacances Plurielles

Partenariats locaux

LA COMMUNE MET A DISPOSITION DES EQUIPEMENTS SPORTIFS ET DES INSTALLATIONS CULTURELLES (Bibliothèque-médiathèque) En fonction du planning d'activités mis en place par l