Association laïque et d’éducation populaire, créée par l’Education Nationale et complémentaire de l’école, l’Aroéven s’engage depuis plus de 70 ans dans l’organisation de séjours de vacances, à destination d’enfants et de jeunes de 6 à 17 ans : - Des vacances à vivre ensemble, basées sur la solidarité, le respect, la bienveillance, la mixité. - Des lieux d’apprentissage et d’éducation à la vie sociale, culturelle et collectives. - Une ouverture sur le monde, avec des activités servant de support à la découverte des autres, de l'environnement, du groupe et de soi-même. - Séjours faits POUR et AVEC les jeunes ; pas de programme pré-établi mais un cadre fort, juste et sécurisant, dans lequel l'équipe accompagne la réalisation des envies du groupe. - Nos engagements : séjours de proximité, éligibles aux aides de droit commun; encadrement renforcé ; mixité des publics ; respect du rythme et des besoins de chacun.e ; alimentation saine, locale et bio autant que possible. L'Association se déploie dans trois secteurs d’intervention : - Séjours vacances, - Formation de sessions BAFA, - Education-formation. Nous accompagnons, suivons et évaluons nos équipes afin de garantir le respect de nos valeurs dans tous nos séjours de vacances. Agrément Education Nationale : BO n°11 du 14/03/2013 Agrément Education Populaire : 3104JEP0072 Agrément Tourisme : IM075120017 "Passer des vacances agréables, enrichissantes, source d’apprentissages." Cet objectif général est le fondement des séjours de l’Aroéven. Il est primordial de permettre à tous les jeunes de partir en vacances afin de se dépayser, s’amuser, se reposer et apprendre en découvrant le monde, les autres et soi-même. Des objectifs opérationnels: - Permettre à l’enfant d’être acteur de ses vacances. - Favoriser l’apprentissage du « vivre ensemble ». - Amener l’enfant à prendre conscience des effets de ses actes sur son environnement. - Favoriser une prise de parole responsable.

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Ce sont leurs vacances! Les séjours de l'AROEVEN respectent le rythme de chacun! Le planning des journées varient en fonction de l'envie du groupe et les besoins de chacun. MATIN : Réveil individualisé ou échelonné Les jeunes dorment tant qu’ils ont besoin, un petit déjeuner sera prévu quelque soit l’heure du lever (ou remplacement par une collation). Les jeunes pourront ensuite s’habiller et se préparer pour la journée. Le pique nique du midi sera préparé avant le départ. Le départ pour Mirepoix se fera aux alentours de 10h30. MIDI : Le temps de repas se veut un temps convivial et collectif. Ce sera l’occasion de discuter, d’échanger sur ce qu’on vit dans le séjour. Nous amenons les jeunes à réfléchir au choix des aliments, à leurs coûts, leur qualité, leur provenance, leur mode de production. Nous privilégions l’achat de produits bruts de qualité, bio et/ou local, de saison, préférant les transformer et les préparer plutôt que des produits industriels. APRES-MIDI : La reprise des activités sera déterminée par les animateurs, suivant le programme et la météo (chaleur), aux environs de 14h. Un goûter sera servi vers 16h30. En fonction des jours, le groupe aura la possibilité de rester le soir sur le site du festival, ou pourra rentrer au camping pour une veillée. Douche et vie quotidienne vers 18h30 ou 21h si le groupe rentre tard. L’écriture du blog est propice au renforcement de compétences telles que : - Écrire ; communiquer par écrits et sur supports variés un sentiment, un point de vue, un jugement, en tenant compte du destinataire. - Utiliser les médias et les informations de manière autonome. - Utiliser le blog du séjour comme recueil d'expériences; espace de partage des découvertes ; espace de valorisation. SOIR : Le repas est servi aux alentours de 19h30. Les veillées commenceront vers 20h30/45 jusqu’à 22h pour permettre à ceux qui en ont besoin de se coucher sans rien rater. Il n’y a aucune obligation à participer à la veillée. Elle pourra être soit collective, soit par petits groupes, soit individuelle. De manière générale, nous veillerons à être de retour dans les tentes à 22 heures pour laisser à chacun le temps de se poser et de trouver le sommeil.

Plusieurs outils sont mis en place pour communiquer avec les familles: 1. La lettre d'information : Elle est envoyée aux familles avant chaque séjour. Elle communique toutes les informations nécessaires aux familles et aux jeunes. 2. La réunion parents/équipes : Une « réunion familles » est organisée pour tous les séjours au plus tard deux semaines avant le départ (en fonction des inscriptions). Cette réunion a lieu en présentiel ou en distanciel. Cette réunion permet aux équipes de se présenter, exposer le séjour et aux familles de poser leurs questions et partager leurs besoins s'il y a. 3. La présence aux départs et retours des séjours : En plus de l’équipe d’animation, des membres de l’association sont présents au lieu de rendez-vous pour accueillir les familles et répondre aux éventuelles questions. 4. Communication pendant le séjour : Les familles peuvent joindre l’Aroéven aux heures de bureau et ont également le numéro du directeur du séjour en cas de besoin. Un blog est mis en place: Des messages y seront laissés / postés à l’arrivée au camping, puis tous les 2 jours. Les codes sont donnés dans la lettre d’information. L’équipe peut aménager des temps permettant aux enfants d’écrire à leurs parents. Il y a une possibilité de faire imprimer un livre avec les photos du séjour. 5. Bilan du séjour : Un questionnaire sera communiqué aux familles à l’issue du séjour. Une partie sera à compléter par les enfants, l’autre par les parents ou responsables légaux, qui le retourneront à l’Aroéven.

Nous travaillons en collaboration avec la production du festival qui accueillera le groupe et proposera un temps d'échange autour de l'engagement bénévole et du monde du spectacle vivant. Nous serons en lien avec la MJC locale pour proposer aux jeunes une activité en commun. Prescripteurs locaux: - Associations de proximité - Centres sociaux - la JPA 31 - les Etablissements scolaires - les collectivités - La CAF 31 - l’Association des Maires de France…

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