Herlies est une commune de près de 2500 habitants. Herlies est une commune présente sur la Métropole Européenne de Lille et plus précisément sur le territoire des Weppes. Depuis 2011, la population ne cesse d’augmenter. Les tranches d’âge dont l’évolution est la plus importante concernent les 0-15 ans et les 75 ans et plus. Elle est limitrophe aux communes d’Aubers, Illies, Fournes-en-Weppes et Wicres. Herlies est à 15 km de Lille. Nous notons que le taux d’activité des habitants de 15 à 64 ans est de 74%, soit 3% de plus que la moyenne du territoire de la MEL. La typologie de la population montre une population active avec des revenus importants. Les parents vont, pour une majorité, travailler sur Lille ou les villes avoisinantes. Un mode de garde leur est donc nécessaire durant leurs heures de travail Herlies est une commune très attractive. La commune propose des temps de garderie avant et après le temps scolaire, les mercredis récréatifs ainsi que les ALSH. La mairie a repris les centres de loisirs en régie depuis les vacances d’avril 2023. La commune accueille les enfants durant toutes les périodes de vacances hors Noël, herlilois ou non. Lors du mois de juillet, nous accueillons en moyenne entre 100 et 120 enfants par jour. En juillet 2024, 30 enfants sont partis au Portel en colo apprenante pour la première fois. Nous souhaiterions proposer à nouveau ce dispositif qui a permis à des enfants de découvrir de nouveaux sports, nouveaux lieux et de tisser de nouveaux liens.

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Le séjour se déroulera du samedi 12 juillet au dimanche 20 juillet 2025. Départ : le bus quittera Herlies à 10H00 le 12 juillet pour une arrivée au camping estimée à 16H00. Retour : départ du camping à 14H00 le dimanche 20 juillet pour une arrivée à Herlies vers 20H00. Journée type 7h30 – 9h : Réveil échelonné (peut être modifié selon le début des activités) Suivi du petit déjeuner : importance du petit déjeuner 8h30-9H30 : Temps d’hygiène : toilette, habillage, rangement 9h30-11h45 : Activité 11h45-12h30 : Préparation du repas + mise en place de la table 12h30-13h30 : Repas 13H30-14h20 : Moment pour soi (repos, activités personnelles) 14h30-17h00 : Activité suivie du goûter 17h00-18h00 : Petits jeux 18h-19h30 : Douche + préparation du repas Dès 19h30 : Repas suivi d’une veillée Chaque jour, les enfants participeront à des activités. Réveils et hygiène Les réveils sont échelonnés à partir de 7H30, pour respecter le rythme de chacun. Les enfants s’orienteront vers les animateurs. Les enfants ont un choix large de produits. Du pain frais leur est proposé tous les jours. Les jeunes sont chargés d’aérer leur tente chaque matin et de les ranger. Une hygiène quotidienne est obligatoire : brossage de dents, passage aux sanitaires, rangement des affaires personnelles. Activités 
Les activités sont organisées auprès d’organismes et de professionnels. Les horaires sont donc fixés en amont. Des jeux et animations viendront compléter ces journées selon les envie des enfants. Repas
 Les repas seront élaborés et préparés par les animateurs avec la participation des jeunes de « service ». Ils apprennent à : participer à la préparation de repas équilibrés, mettre la table, faire la vaisselle, réfléchir à l’organisation collective, etc. Les repas sont également des temps d’échange et de convivialité. Le temps des douches 
A partir de 18h, les jeunes se dirigeront vers les douches. Des groupes seront formés selon le nombre de douche. Pendant ce temps, les autres enfants prépareront le repas ou joueront à des jeux libres, sous la surveillance des animateurs. Veillées et coucher Chaque soir, une veillée est proposée : jeux collectifs, soirées à thèmes, etc. La participation est libre, mais une heure maximale de coucher est fixée pour garantir le repos. Les enfants sont libres de se coucher plus tôt s’ils le souhaitent.

Pour garder un lien fort avec la famille, plusieurs actions sont prévues. Afin de présenter le séjour, une communication sera faite par mail auprès des enfants déjà inscrits au centre mais également via internet pour attirer le monde extérieur. Dès que les inscriptions seront finies, une réunion d’animation sera organisée très rapidement avec les parents afin de présenter les projets, les animateurs, les activités, mais aussi d’associer les jeunes à certaines décisions (veillées, jeux, etc.). Durant le séjour, un échange privé via les réseaux sociaux permettra aux animateurs de diffuser des photos chaque jour afin que les parents puissent suivre les aventures de leur enfant au quotidien et poser des questions.
 En cas d’urgence, les parents auront le numéro de téléphone de l’équipe pour pouvoir joindre la direction ou les animateurs. Le téléphone portable n’est pas interdit, mais vivement déconseillé : la priorité est donnée à la vie de groupe. Après le séjour, un film vidéo sera diffusé la semaine suivante lors de la fête de clôture et remis aux familles (activités, vie quotidienne, témoignages...).
Une enquête de satisfaction sera distribuée en fin de séjour afin d’avoir un retour des enfants et des parents.

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