L’organisateur du séjour est la commune de Villeneuve d’Ascq. Cette ville de 65000 habitants, située au sud-ouest de Lille (département du Nord) a depuis de nombreuses années une politique enfance et jeunesse très dynamique. Alors que bon nombre de communes françaises se désengagent des séjours de vacances, Villeneuve d’Ascq conserve cette spécificité qui lui est propre et organise chaque année une douzaine de séjours en France, permettant à plusieurs centaines d’enfants de tous milieux sociaux de la ville de vivre des vacances au grand air. Dans une volonté de favoriser l’accès au plus grand nombre et ainsi permettre une réelle mixité sociale, la municipalité s’est dotée d’une grille tarifaire de 14 tranches permettant aux foyers les plus modestes d’accéder à ses séjours de vacances ; les 6 premières donnant droit à l’aide au départ en vacances des Enfants de la CAF (AVE). La municipalité de Villeneuve d'Ascq s'engage à travers son projet éducatif de territoire (PEDT) à promouvoir les valeurs de la République telles que la laïcité, l'épanouissement de la personnalité de l'enfant, le développement de ses compétences et aptitudes. Le PEDT villeneuvois insiste sur la mise en œuvre d'actions qui favorisent le vivre-ensemble. "Apprendre à vivre avec des règles, à communiquer, à respecter… autant de situations d'apprentissage qui permettent à l'enfant d'acquérir les habilités relationnelles indispensables à la vie en collectivité. Considérant que l’éducation d’un enfant se construit autour de trois piliers que sont la famille, l’école et le tiers lieu éducatif, la Ville de Villeneuve d’Ascq exprime ses intentions éducatives autour de trois axes: - accueillir, animer, innover - promouvoir l'action sociale, culturelle et sportive - favoriser les partenariats À travers les projets pédagogiques des séjours de vacances, les équipes d'animation s'engagent à créer un environnement éducatif respectueux de chacun, sans discrimination où chaque enfant trouvera sa place. Les projets favoriseront également la mixité et encourageront l'égalité des chances en valorisant les compétences et les talents de toutes et tous. Dans ce cadre bienveillant, équitable et valorisant, les équipes seront sensibilisées aux enjeux de l'inclusion afin de favoriser la participation de tous et notamment des enfants en situation de handicap. Au cœur de son projet, Villeneuve d’Ascq veut s’inscrire dans une logique de co-éducation ; favoriser l’accès de tous aux sports, aux cultures, aux savoirs ; développer la citoyenneté ; permettre aux jeunes de construire leur parcours éducatif ; promouvoir l’innovation en éducation pour s’adapter aux besoins des enfants et des jeunes ; porter une attention particulière aux publics fragilisés ; former ses agents d’animations afin de donner du sens aux actions. Le service enfance de la Ville est en charge de l'organisation pédagogique, administrative et budgétaire de ces séjours met en place les marchés d’hébergement et de transport, il élabore les budgets prévisionnels en lien avec la Direction des finances. Il assure le recrutement des équipes d'animation, veille et garantit au respect de la législation en vigueur et de la réglementation du Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative. Le service Enfance collabore avec la Direction de la communication de la Ville pour préparer les supports de promotion des séjours, puis organise les inscriptions. Il accompagne les directeurs et leurs équipes dans l’élaboration des projets pédagogiques et des projets d’animation. Durant du séjour, les coordinateurs du service sont en lien avec les équipes dans la résolution des problématiques rencontrées (qu’elles soient d’ordre financier, pédagogique, disciplinaire, juridique ou médical). Cet été, la Ville propose 11 séjours de vacances à un public âgé de 6 à 17 ans à en France (Calvados, Haute-Savoie, Drôme, Ardèche, Pyrénées-Atlantiques), 7 en juillet, 4 en août. Ce sont 474 enfants qui bénéficieront en 2025 de nos séjours : 250 en élémentaire, 224 préados-ados. 3 séjours sont organisés en gestion hôtelière, 4 dans des sites municipaux, 4 en camping. Pour les accompagner dans cette expérience unique, 64 animateurs et directeurs ont signé un contrat de travail avec la Ville.

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Le séjour se déroulant en gestion libre, l’organisation de la vie quotidienne occupe une place essentielle tout au long de l’aventure. Avec un groupe de 30 jeunes, nous constituerons six groupes de cinq, chacun se voyant attribuer des responsabilités quotidiennes qui favorisent l’autonomie et le sens des responsabilités. Ainsi, les tâches à réaliser chaque jour incluent : • La vaisselle du petit-déjeuner • La préparation du repas de midi ainsi que le dressage de la table • La vaisselle du midi • La préparation du repas du soir avec dressage de la table • La vaisselle du soir • Le nettoyage des douches et des sanitaires Chaque groupe sera accompagné d’un animateur référent pour veiller à la bonne exécution de ces missions. Afin d’instaurer une mixité équilibrée dans la répartition des tâches, chaque animateur s’assurera de la rotation équitable des rôles, invitant les jeunes à s’impliquer de manière diversifiée, sans distinction de genre. Les horaires de réveil et de coucher seront échelonnés pour s’adapter aux rythmes individuels des participants. Nous proposerons des plages horaires adaptées afin que chaque jeune, notamment les préadolescents qui nécessitent environ 10 à 11 heures de sommeil, puisse bénéficier d’un repos optimal, même dans le cadre d’activités matinales, comme une session de parapente à 7h. Cette régularité contribue à un sommeil réparateur, favorise le bien-être global et facilite une meilleure intégration au sein de la vie collective. En ce qui concerne l’hygiène personnelle, nous envisageons d’instaurer une routine adaptée aux évolutions et préférences des jeunes. Nous proposerons en effet une douche par jour, soit le matin avant le début des activités, soit lors d’un temps informel après le goûter. Pour prévenir tout manquement à la bonne hygiène et pour tenir compte des différences physiologiques qui peuvent influencer la production d’odeurs, un outil de suivi sera mis en place. Un temps sera également réservé après chaque repas pour permettre aux participants d’effectuer leur toilette personnelle, comme le brossage des dents. Par ailleurs, la journée est structurée autour de trois grands temps d’activité : le premier s’étend du réveil à la préparation du repas de midi, le deuxième se situe après un temps de digestion et avant le goûter, et le troisième regroupe les veillées organisées après le repas du soir. Cette organisation soigneusement pensée permet de conjuguer autonomie, respect des rythmes individuels et moments collectifs conviviaux, assurant ainsi une expérience harmonieuse et équilibrée pour chacun des participants.

Création d’outils de communication : chaque été, une plaquette présente les séjours proposés aux familles en format papier ou numérique, elle est complétée par des affiches, des flyers et déposée sur les sites de la Ville et sur les réseaux sociaux. Des réunions sont programmées avec les familles et leurs enfants avant le départ. Elle permettent de créer un lien et favoriser la compréhension des besoins, des habitudes et des éventuelles spécificités de la prise en charge de l’enfant (santé, hospitalisation…). Cela aide l’équipe à adapter l’accompagnement et à anticiper d’éventuelles difficultés. Cela permet également à l’équipe de présenter son projet, les activités, la démarche éducative. Durant le séjour, les portables personnels des enfants sont interdits mais l’équipe d’animation dépose des messages sur une messagerie téléphonique accessible aux familles. Par ailleurs, les photos du séjour sont déposées sur un blog « Flick’r ». Tout au long du séjour, les coordinateurs du Service Enfance répondent au quotidien aux sollicitations des familles.

• PARAPENTE : Pegase Air Samoëns, 496 route du Lac aux dames SAMOËNS / Contact : 04 50 34 95 80 • RAFTING : Nunayak, 50 Route du Fer-à-Cheval, Sixt-Fer-à-Cheval / Contact : 06 75 72 84 21 • VIA FERRATA : On the Rock, 932 route D BELLEVAUX / Contact : 06 74 08 26 58 • TRANSPORT : Les moineaux 310 CR de Chez Maurice au Borger BELLEVAUX

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