Le séjour est proposé par le groupe d'Ajaccio des Éclairesues et Éclaireurs de France afin de participer aux rencontres nationales de la branche éclée : les 11-15 ans.

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Les jeunes dormiront par équipage, selon les mêmes modalités que sur leur groupe local (mixité ou non). Le couchage en mixité permet aux éclé.es de dormir avec des amis sans se soucier du genre. Cela nécessite tout de même d’en discuter avec les jeunes, de déconstruire les préjugés que l’on peut avoir, donc, chaque Groupe Local appliquera ce qu’il a pu mettre en œuvre jusqu’à présent. Les responsables d’animation veilleront à ce que les affaires des jeunes soient bien rangées et au sec, que les duvets soient repliés chaque matin (pour éviter que les tiques ne rentrent dedans), que les tentes soient aérées quotidiennement. Chaque village organisera le roulement des respons pour accompagner les temps de vie quotidienne. Les services quotidiens sont les suivants : • cuisine, • vaisselle, • rangement, • bois/feu, • toilettes, • eau. En ce qui concerne la répartition des services, chaque équipage s’organisera comme il le souhaite. Le respons qui accompagne l’équipage veillera à ce que le modèle choisi corresponde à l’équipage et ne soit pas source de tensions. Les jeunes cuisineront sur une toile cirée désinfectée posée sur une table qui sera construite par l’équipage. Ce sont les jeunes de cuisine qui effectueront le service du repas pour leur équipage. Les coins d'équipages seront délimités dans l’espace. On y trouvera : Les tentes de couchage, Une table en froissartage pour la cuisine et le repas, 2 ou 3 jerricans (remplis tous les jours) et du savon, Deux foyers coudés installés pour la cuisine. Deux blocs sanitaires disposent de douches. Des temps le matin, le midi et le soir seront proposés aux jeunes pour se laver. Il revient aux respons qui accompagnent leur équipage d’être vigilant·e sur l’hygiène corporel des éclé.e.s. Les coordinateurs de village veilleront également à cela. Un planning avec des créneaux de douches pour chaque village sera affiché sur les panneaux actus des villages et dans les blocs sanitaires. Chaque jour, un conseil d’équipage et un conseil des Coordinateur.rices d’Équipage (CE) auront lieu respectivement : en début d’après midi et le matin (de 9h à 9h30). Le conseil d’équipage permet à chaque membre de l’équipage de s’exprimer sur ce qu’il vit au sein de son groupe et plus globalement durant le CAP. Les besoins et attentes de chacun·e seront écoutés et respectés. Des règles internes à l’équipage pourront être choisies, l’organisation dans les tentes pourra être rediscutée, le fonctionnement du roulement des services débattus, ... Les conseils de CE se feront entre les coordinateur.rices de tous les équipages d’un même village. Il a pour objectif de faire redescendre des informations de l’équipe vers les jeunes, mais aussi d’en faire remonter, des jeunes vers l’équipe. Les CE seront porte-parole de leur équipage. Des décisions concernant l’organisation du village pourront être prises pendant ces temps. Le linge propre doit être rangé dans le sac de chaque éclé.e, le linge sale doit être mis dans un sac spécifique fermé.Le linge se trouvera dans les tentes des jeunes, mais devra être rangé dans le bon sac bien différencié du reste des affaires (effets personnels et linge propre), les responsables d’animation y veilleront. Les téléphones ne sont pas utiles ni souhaités sur le camp afin de vivre pleinement le rassemblement. Ils sont interdits pendant les temps d’activité et il ne sera pas possible de les recharger. Si toutefois des jeunes en apportent, leur utilisation sera encadrée. Les responsables d’animation sont également prié·es de ne pas se servir de leur téléphone, des talkies-walkies sont à disposition des respons pour des besoins de communication avec le reste de l’équipe. Evidemment, si un enfant manifeste un besoin important de joindre sa famille, i·el/ aura accès au téléphone pour passer un appel. Des nouvelles seront données quotidiennement par le respons en charge de l’équipage, Xavier PIALAT, sur un groupe whatsapp dédié. En plus des Assitant·es Sanitaires (AS) général·es (aussi infirmièr·es scolaires), qui auront pour mission de s’assurer du suivi des blessures, des tiques, des traitements, ... chaque village aura un·e AS pour soigner et suivre les traitements des jeunes. POUR RAPPEL : les jeunes ne doivent pas être en possession de leurs éventuels traitements, ils doivent obligatoirement être remis aux Assistant·es Sanitaires à l’arrivée sur le lieu du CAP.

Aux EEDF, les parents sont informés des projets des jeunes. Ils sont associés à la construction de ces projets par les retours réguliers qu’ils peuvent faire. Les équipes de responsables d'animation font des choix pédagogiques, durant l’année, et pour les camps d’été. Ils sont maîtres d’œuvre du projet pédagogique, des activités qu’ils organisent et du cadre qu’ils posent. Cependant, les retours des parents sont primordiaux et pris en compte (gestion de la fatigue, place dans le groupe d’un enfant, interrogations diverses, etc…). Nous entretenons un échange régulier avec les parents. Des nouvelles et des photos du camp sont envoyées par mail à tous les parents au moins 2 fois par semaine. Nous favorisons également la communication écrite (lettre), en proposant des temps de rédaction pendant lesquels les animateurs accompagnent les jeunes dans la formalisation de leurs idées. Le contenu du dossier d'information du camp d'été permet aux parents de connaitre le déroulement des activités des enfants durant le séjour et plusieurs réunions d'information leur permettent de répondre à leurs questions.

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