Le séjour est organisé par le groupe local des Éclaireuses et Éclaireurs de France (EEDF) d’Aubervilliers, structure de scoutisme laïque qui propose toute l’année des activités éducatives pour les jeunes de 6 à 15 ans. Ce groupe fonctionne grâce à une équipe d’une vingtaine de bénévoles, répartis entre encadrants pédagogiques, membres du bureau associatif et soutiens ponctuels aux activités. Le groupe organise chaque année une trentaine de journées d’animation : journées simples, week-ends avec nuitées, rassemblements régionaux et camp d’été. Toutes ces activités sont déclarées auprès des services de l’État. Le fonctionnement repose sur la régularité, la progressivité éducative et l’implication des jeunes selon leur âge. Les enfants sont répartis en unités pédagogiques : Lutins (6-8 ans), Louveteaux (8-11 ans), Éclaireurs (11-15 ans). Le groupe EEDF d’Aubervilliers met un point d’honneur à garantir l’accessibilité de ses activités à toutes les familles, sur un territoire populaire. Aucun enfant n’est refusé pour des raisons financières. Les tarifs sont modulés, des aides sont recherchées et les équipements nécessaires sont fournis. En 2025, le groupe prévoit d’accueillir environ 35 enfants, dont une majorité issue des quartiers populaires d’Aubervilliers (classés QPV), et d’autres communes proches comme Saint-Denis, Bobigny ou Pantin. Le projet éducatif du groupe repose sur la pédagogie des EEDF, qui privilégie l’éducation par l’action, la vie en collectivité, l’engagement progressif et le respect de l’environnement. Il s’agit de permettre à chaque jeune de devenir acteur ou actrice de son propre développement dans un cadre collectif bienveillant. Cela passe par la participation aux décisions, la prise de responsabilités, et la mise en œuvre de projets concrets. Tout au long de l’année, les enfants sont impliqués dans des temps de vie collective, dans la co-construction des règles, la répartition des rôles, et l’organisation d’activités. Chaque animation mensuelle est pensée comme une étape dans un parcours d’apprentissage, et permet de faire vivre des expériences d’autonomie adaptées à l’âge (repas partagés, gestion du matériel, hygiène personnelle, gestion du temps calme…). Les pré-adolescents et adolescents sont également invités à s’engager dans la construction de projets, dans une logique de pédagogie de projet (ex : week-ends thématiques, préparation d’activités ou d’ateliers). Une place importante est accordée à la progression personnelle : chaque enfant ou jeune peut choisir des objectifs d’apprentissage, participer à des temps d’évaluation ou de valorisation, et s’engager symboliquement à travers la Promesse ou d’autres rituels propres au scoutisme laïque. Le projet éducatif s’appuie également sur une démarche écocitoyenne concrète, intégrée à tous les temps d’activités : choix alimentaires, gestion des déchets, réflexion sur les modes de transport, découverte de la nature, et participation à des actions solidaires. Ces dimensions sont travaillées dès les animations locales, et renforcées lors des temps longs comme les mini-camps ou le camp d’été. Enfin, l’équipe pédagogique accorde une grande attention à l’inclusion et à la prise en compte des besoins spécifiques. Les aménagements nécessaires sont anticipés, les enfants sont accompagnés avec bienveillance, et des outils comme les espaces de régulation émotionnelle sont intégrés lorsque cela est nécessaire. L’équipe d’encadrement est composée de responsables bénévoles formés. Le directeur du camp est titulaire du DSF (diplôme de direction interne aux EEDF), tous les autres animateurs sont titulaires du BAFA ou en stage pratique. La plupart ont une expérience scoute. L’équipe s’est réunie pour préparer le camp, et plusieurs membres ont participé à des week-end de formation Tremplin organisés par l’association EEDF (dont le dernier, en mars 2025, dédié à la préparation du camp d'été).

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La vie quotidienne est rythmée par une journée-type adaptée à chaque tranche d’âge (Lutins-Louveteaux / Éclaireurs), avec des horaires équilibrés permettant le respect des besoins physiologiques (sommeil, hygiène, alimentation, temps calme). Les enfants participent à tour de rôle aux services collectifs (préparation des repas, vaisselle, rangement, approvisionnement en eau), selon une roue des services affichée et expliquée. Des temps sont également consacrés chaque jour à l’humeur du jour, aux forums ou conseils d’unité, favorisant l’expression et la régulation collective. Les activités sont structurées autour de temps forts collectifs (grands jeux, explorations, projets manuels, ateliers nature, veillées) et de temps calmes ou libres. Un imaginaire quotidien guide les enfants les plus jeunes (inspiré de Fantasia), avec des activités thématiques (jeux, ateliers, défis coopératifs) intégrées dans un récit évolutif. Les éclaireurs bénéficient d’une plus grande autonomie dans la gestion de leurs temps, de leurs déplacements internes, et dans la construction de leurs projets (atelier construction, exploration, participation à un projet de service pour le lieu d’accueil). Le camp est organisé en petites équipes, sous tentes, favorisant la coopération et la vie en sous-groupes. L’équipe d’animation se réunit chaque soir en conseil d’équipe, suivi d’un conseil de camp, pour ajuster l’organisation et les animations. L’encadrement veille à l’équilibre entre les différents types d’activités : physiques, créatives, coopératives, de découverte de la nature et de la vie collective. L’ensemble de la vie quotidienne est conçu comme un support d’apprentissage et de progression pour les enfants.

Le lien avec les familles est une priorité éducative du groupe EEDF d’Aubervilliers. Plusieurs actions sont prévues pour garantir une communication régulière et de qualité : Avant le séjour, les familles reçoivent un dossier d’inscription complet présentant le projet de camp. Une réunion d’information est organisée un mois avant le camp pour présenter l’équipe, le lieu, les objectifs pédagogiques, répondre aux questions, et préparer collectivement certains aspects logistiques (transport du matériel, achat de petits équipements, etc.). Pendant le séjour, un groupe WhatsApp à consultation uniquement permet aux familles de suivre le déroulement du camp à travers des messages et des photos partagés par l’équipe. En cas de besoin particulier, une communication directe par téléphone est également possible avec le directeur. Après le séjour, les familles seront invitées à un temps de restitution organisé sur le lieu du camp, lors d’un événement festif le 20 septembre 2025 à la ferme d’accueil. Ce moment permettra de découvrir les réalisations des enfants, d’échanger avec l’équipe, et de renforcer le lien entre les familles et le projet éducatif du groupe. Ces actions permettent aux familles d’être informées, impliquées et reconnues comme partenaires à part entière de l’expérience vécue par leur enfant.

La ferme d'accueil, la commune.