Le séjour est porté par la Communauté de Communes Brionnais Sud Bourgogne dans le cadre de sa compétence jeunesse et est organisé par l'accueil de loisirs de Chauffailles 3/12 ans

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L'équipe d'animation établi un planning d'activité et de soirées présentés à la directrice lors de la journée de préparation. Des temps seront laissés libres pour que les jeunes puissent faire des propositions d'animation. Journée type 8h00-9h00 : Réveil échelonné, accueil des jeunes 8h30-9h30 : Petit déjeuner échelonné, rangement, toilette et vaisselle 9h30-11h30 : Activités dirigées ou non, temps libre 11h30-12h15 : Préparation du repas 12h15-13h00 : Repas 13h00-13h30 : Rangement, vaisselle 13h30-14h00 : Temps libre 14h00-17h30 : Activités dirigées ou non, goûter 17h30-18h30 : Douche et temps libre 18h30-19h15 : Préparation du repas 19h15-20h0 : Dîner 20h00-20h30 : Rangement, vaisselle 20h30-21h30 : Activité à la demande, veillée, coucher échelonné 21h30-22h00 : Retour aux tentes, toilette et couchers Ces horaires sont donnés de manière indicative, ils pourront être modifiés en fonction des activités et des besoins du groupe identifiés par l’équipe ou demandé par les enfants. Un outil d'évaluation des séjours va être constitué avec l'équipe d'animation à la réunion de préparation pour recueillir la parole des jeunes.

Les inscriptions se font via un portail famille mais la directrice reste disponible pour toute demande de rendez vous. Le jour du départ, l'ensemble de l'équipe (animation/direction) est présente pour faire le lien avec les parents Chaque matin la directrice envoie aux parents par mail un résumé de la journée de la veille agrémenté de photo. La directrice communique son numéro de téléphone en cas d'urgence aux parents

Point accueil jeunes de Cublize et la COR, BNPA, TEMPO Aventures, autres partenariats en cours d'élaboration

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