L'association Espace 3A gère le Centre Socio-Culturel de la Folie-Couvrechef à Caen. Elle organise tout au long de l'année des accueils de loisirs pour les enfants et les jeunes, des accueils postes et périoscolaires au sein des écoles du quartier, des loisirs hebdomadaires pour les enfants et les adultes ainsi qu'une ludothèque. En parallèle l'association propose des animations familles pour les habitants et les usagers du centre. Elle se charge de l'animation du territoire en proposant régulièrement des évènements favorisant le lien social.

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Avant le départ : • Une réunion d’information sera proposée aux parents afin de présenter les objectifs des séjours et d’atténuer certaines appréhensions. Le jour J : Accueil à l’espace 3A : • Vérifier les présences des enfants sur le registre de pointage. • Accueillir les parents et les enfants en créant un climat de confiance : échanger, informer, et rassurer en travaillant l’accueil des familles. Jour 1 : Arrivée & cohésion inter-centres • Installation du camp • Jeux de connaissance par structure, découverte du lieu d’accueil. • L’équipe d’animation élabore avec les enfants les différentes activités en rapport avec le thème du séjour. Des temps d’échanges sont également prévus pour impliquer les enfants dans la vie quotidienne (planning pour les menus, la confection des repas, partage des tâches de la vie quotidienne.) A travers l’organisation de la vie quotidienne, l’équipe d’animation s’engage à respecter la sécurité physique, morale et affective des enfants accueillis. Jour 4-5 : Départ • Désinstallation du matériel avec les enfants • Vérification des valises • Rangement et nettoyage du lieu d’accueil • Bilan du séjour avec les enfants. • Retour au centre. Accueil des familles Cette organisation est une base de travail et un cadre commun pour l’équipe d’animation. L’équipe s'adapte aux envies et attentes du groupe, tout en respectant les horaires des activités spécifiques du séjour. L’équipe programmera les autres activités avec le groupe et veillera en amont d’apporter une malle avec du matériel pédagogique adapté.

Avant le séjour : Organiser une réunion d'information en amont avec les familles pour présenter l'équipe, le programme, les objectifs pédagogiques, le lieu et répondre à leurs questions. Mettre en place un livret d’accueil avec toutes les infos utiles (affaires à prévoir, contacts, planning, etc.). Présenter l’équipe. Pendant le séjour : Blog ou journal de bord en ligne : Publie régulièrement des nouvelles, anecdotes, photos (avec autorisation) sur une plateforme privée ou un groupe fermé. Messages personnalisés : Envoie, si possible, un petit mot ou une photo de leur enfant à chaque famille pendant le séjour. Appels rassurants si besoin : En cas de petit souci ou simplement pour rassurer. Après le séjour : Bilan partagé : Propose un retour (oral ou écrit) sur le déroulement du séjour, les moments forts et l’évolution des enfants. Enquête de satisfaction : Demande leur avis sur le séjour, ça montre une volonté d’écoute et d’amélioration.

Séjour Mutualisé avec le Centre d'Animation de Venoix 17b

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